Berikut merupakan Tahap-tahap selama implementasi ERP berdasarkan terminologi yang ada di Oracle EBS, dan seharusnya tidak jauh berbeda dengan Product ERP yang lain. karena tahap-tahap implementasi ini merupakan suatu istilah standard yang sudah ada di dunia ERP.
1. Kick Off Meeting.
Ini lebih ke acara ceremonial antara implementor (Consultant)dengan Client dimana menunjukkan bahwa tahap implementasi sudah akan dimulai.acara ini lebih kepada saling kenal mengenal antara Consultant dengan para petinggi Customer dan sekaligus memberikan perkenala dengan user kita sebagai Consultant nanti siapa,biasanya kita akan dikenalin dengan Manager masing-masing department.Manager-Manager inilah yang nanti akan menjadi pegangan kita dalam membicarakan seperti apa nanti desain implementasi kita.
2. Overview Training.
Dalam overview training ini masing-masing Functional Consultant yang memegang modul,melakukan presentasi overview training.Overview training ini seorang consultant memberikan presentasi kepada customer modul atau department terkait untuk menjelaskan secara detail apa saja fitur-fitur product ERP kita yang nantinya akan di implementasikan di client, biasanya pada saat overview training ini lumayan seru,karena akan banyak sekali pertanyaan yang akan ditanyakan ke Functional,penguasaan modul dan softskill presentasi sangat diperlukan disini.ane masih inget saking serunya overview training dari jam 8 pagi sampai baru selesai jam 10 malam.Intinya overview training ini merupakan sidang pertama bagi Functional Consultant.
3. Bussiness Requirement.
Setelah melakukan Overview Training,tahapan selanjutnya adalah Bussiness Requirement,ini adalah tahapan kebalikan dari Overview Training,dimana disini kita justru menggali dan bertanya lebih jauh dan sedetail-detail mungkin Current Bisnis proses Client dan Next Bisnis proses mereka setelah di implementasikan ERP bakal seperti apa.Kejelian Functional Consultant dalam menggali informasi dari Client sangat dibutuhkan.Semua informasi bisnis proses client nanti akan di tuangkan kedalam suatu document dimana document ini harus di tandatangani oleh kedua belah pihak dan document ini akan menjadi acuan Consultant dalam mendesain ERP nya.
4. Developing
Setelah Bussiness Requirement selesai,dan document telah ditandatangani,maka tahapan berikutnya adalah developing ERP yang disesuaikan dengan document dan next bisnis proses mereka,dalam tahapan ini baru Technical Consultant masuk dan mulai terlibat dalam project.Selama proses developing dan setting up,functional consultant sudah mulai mengumpulkan master data untuk persiapan training CRP1.
5. Conduct Room Pilot 1(CRP1).
CRP1 ini merupakan training yang dilakukan oleh functional consultant ke manager masing-masing department,dalam CRP1 lebih menjelaskan transaksi standar ERP kita itu seperti apa,disini belum ada report dan customisasi.
6. Conduct Room Pilot 2 (CRP2)
Sama halnya dengan CRP1 akan tetapi di CRP2 ini semua report dan customisasi sudah selesai dan siap untuk di perlihatkan ke Client kita,biasanya perubahan-perubahan desain bakal tetap ada pada tahapan ini.
7. User Acceptance Test (UAT).
Pada tahapan UAT ini semua Fix Report dan Fix desain sudah selesai dan siap diperlihatkan dan dilakukan testing transaksi,biasanya para manager bakal mengajak key user masing-masing.
8. End User Test.
Tahapan EUT ini,trainingnya dilakukan oleh para manager ke Key user dan End User di masing-masing department,pada tahapan ini consultant sudah tidak terlibat lagi walopun pada kenyataanya para manager2 ini harus tetap didampingi.
9. Preparing and Uploading Master Data.
Nah disini adalah tahapan yang paling seru,menunggu master data dari client yang kadang diberikan di detik-detik terakhir mau Go Live.Pada tahapan ini siap2in aja kopi yang banyak,karena bisa jadi pergi pagi pulang pagi
10. GO Live.
nah ini merupakan acara puncaknya, setelah semua setting up dan semua master data sudah naik di Instance Production,maka dimulailah Real Transaction mereka di system.Hari pertama biasanya hari yang paling panik bagi user dan yang paling sibuk bagi consultant.So,bagi Consultant amunisi makanan dan kopi musti selalu siap sedia.
11. After Go Live Support
Jika desain ERP nya Oke dan transaksi lancar,ini merupakan tahapan yang paling banyak suka nya bagi consultant,karena tahapan ini lumayan lama bisa sampai 3 bulan,bulan pertama mungkin lumayan sibuk,tapi di bulan2 terakhir mau selesai project,lebih banyak di habisin buat browsing aja, seperti yang ane lakuin sekarang,terkadang bingung mau ngapain lagi
No comments:
Post a Comment